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    86-10-65140081
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  • 商品名稱: 簽證咨詢通道(FAQ)
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  • 概 述: 以細致、認真、負責任的作風處理每一份申請材料,以熱情、親切、耐心的態度幫助每個客戶、每個申請人。

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簽證咨詢通道
FAQ:

1,我在北京工作,但是護照簽發地是上海。可以通過你們辦簽證嗎?
答:當然可以。各國使館的領區劃分指的均是申請人長期工作生活的地方。例如日本使館北京領事部負責為生活在北京、天津、河北、河南、陜西、山西、湖北、湖南、青海、寧夏、內蒙古、新疆、西藏13個省市的申請人審批簽證。而韓國則為北京、天津、河北、山西、青海、內蒙古、新疆、西藏8個省市的申請人 審批簽證。新加坡駐北京領事部則可以受理全國范圍內得申請。

2,我的簽證申請材料都準備齊了,多長時間可以拿到簽證呀?
答:您的申請材料我們需要一個工作日的審核過程,之后的時間里您的申請材料都在使館。日本、韓國使館從受理到簽發均需要4個工作日,新加坡需要2個工作日。舉例而言,您周一交給我們申請日、韓的材料到下一個周一的午后您就能夠得到結果了。而新加坡的話會快一些,在周四的時候就能有消息了。

3,我很著急呀,有沒有加急的方式呢?
答:日韓兩國的使館均不受理加急申請。您一定要安排好出境時間,千萬不要在獲得簽證之前貿然出機票。新加坡現行電子簽證,申請和審批均是通過互聯網,如遇緊急情況或可能在2個工作日內獲得簽證。

4,我想到日本旅游,在日本沒有親戚朋友,可以通過你們辦簽證嗎?
答:暫時不可以。旅行的安排還需要通過出境旅行社為您做。

5,日本商會企業簽證申請中的常見問題:
Q:我的護照簽發地不是北京,需要暫住證嗎?
A:北京領館下轄包括北京在內的14個省市(細節參看網頁說明頁),如果您的護照簽發地是這些省市就不需要暫住證。如果您的護照是在境外換發的,但戶籍在這些省市也不需要暫住證。換言之,戶籍地不是上述省市就必須要提供有效期內的《暫住證》原件或是北京市人事局頒發的《工作居住證》原件。實在來不及辦理《暫住證》或是《工作居住證》,提供居住地派出所開具的暫住證明原件亦可。

Q:辦一個簽證需要多長時間?
A:在您的材料完備的情況下,我們拿到您材料當日算第1個工作日,我們承諾在第2個工作日送進領館,領館審查為第3、4、5個工作日。如果順利獲批在第5個工作日下午之后您就可以拿到您的護照和發票。請注意周六日、法定節假日不算工作日。日本領館每年具體的休假時間都會在其實網站公布,您可以查閱。

Q:我可以申請數次嗎?
A:依據北京領館的明文規定“由日資企業商工俱樂部等會員單位的在日法人邀請的中國公民(有業務往來等),所持護照能確認有一次以上訪日記錄和連續工作1年以上的在職者。”均可申請數次簽證;值得強調的是“所持護照”的意思是您如果更換了新的護照,而新護照上看不出訪日記錄則需要同時提交有訪日記錄的舊護照或是舊護照的首頁和訪日記錄頁復印件。如不能提交舊護照或是復印件領館會按沒有訪日記錄者對待,仍然只能申請單次簽證。

Q:我可以拿到3年或是5年數次嗎?
A:您符合申請數次的條件下可以根據自己的意愿申請3年甚至5年數次,但簽發權在日本領館,簽證官會根據他對您材料,職位,過去訪日記錄來判斷簽發1年、3年或是5年。您個人、您的公司和我們都無法對這個判斷過程做出預測或是施加影響。

Q:我的材料準備好了,怎么辦?
A:請再次確認需要蓋章的文件是否已蓋好章;護照、暫住證、照片原件是否已備好;申請表是否填寫完整。以上三條確認辦理完畢請致電400-686-5851與我們的工作人員約定取件時間、地點和方法。通常您在工作日11點前致電給我們,我們當日可安排取件,遇有特殊情況請務必與我們工作人員溝通,我們協商接洽,力爭不耽誤您的出行。

Q:簽證費怎么付
A:我中心是后收費的,及獲得簽證后才結算費用。如果您需要我們上門取送,費用是給您上門送簽證及發票的時候收取現金。如果您需要郵寄,需要您提前匯款至我中心賬戶并備注您的名字。

Q:我自己已經獲得了簽證,由于孩子還小放假的時候想和我一起去日本,可以辦理嗎?
A:可以辦理。這種情況需要您就職的企業認可并為您和您的孩子出具蓋章的《理由書》。換言之,您就職的企業為您和您孩子的出行提供了邀請和擔保即可。同樣的方式也可以邀請您的配偶和父母,具體做法請來電咨詢。

Q:辦簽證用的表格在哪里下載?
A:最直接的下載網站是http://www.cn.emb-japan.go.jp/consular/visa_nikkei.htm,您也可以在我們的網站上獲取這些表格。

Q:我之前的數次簽證還在有效期,最近要換個新的簽證,怎么做?
A:您需要書面提交一份《撤銷申請》,格式不限,內容是撤銷原持有的簽證,辦理新的簽證。落款寫明申請日期并由本人簽名即可,不必由就職單位加蓋公章。

Q:我一個月后才出差去日本,但那時候我可能較忙,能提前把簽證辦出來嗎?
A:可以。現階段單次日簽有效期是3個月,也就是說在您獲得簽證當日簽證即已生效,并在之后的三個月內都有效。這個有效期可在簽證右上角確認。

Q:我出差時間比較長,在日本要停留兩個月可以嗎?
A:可以。只要您提供的《滯在預定表》在日本預計的停留期間超過35天,領館原則上會給您簽發在日停留90天的簽證,停留兩個月完全沒問題。但必須強調的是90天(不一定就是三個月)是最長期限。您入境日本時護照上會貼一個小標簽,寫明了您的入境日期和最終必須出境的日期。

Q:我的客戶(申請人)所就職公司的注冊地在北京領區外,但實際工作地為北京領區內的辦事處,但并未在當地工商部門注冊,能在北京申請簽證嗎?
A:可以申請。但除提交正常的申請材料外,還需提供①設立辦事處說明原件(內容包括:辦事處隸屬關系,員工編制和待遇發放問題,設立地點,負責人,座機聯系電話,聯系地址,需總公司蓋章);②設立辦事處與租住地的租賃合同復印件。以上材料作為附屬文件提交領館,由簽證官判斷是否在北京受理。根據我們以往的工作經驗,能夠提供上述材料,且所述真實的情況下北京領館還是會受理的。

Q:我們是商會會員企業,但注冊地不在北京領區,邀請北京領區內單位員工或是客戶,可以嗎?
A:可以。只要您的被邀請人工作居住地隸屬于北京領區均可以。

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1,我在北京工作,但是護照簽發地是上海。可以通過你們辦簽證嗎?
答:當然可以。各國使館的領區劃分指的均是申請人長期工作生活的地方。例如日本使館北京領事部負責為生活在北京、天津、河北、河南、陜西、山西、湖北、湖南、青海、寧夏、內蒙古、新疆、西藏13個省市的申請人審批簽證。而韓國則為北京、天津、河北、山西、青海、內蒙古、新疆、西藏8個省市的申請人 審批簽證。新加坡駐北京領事部則可以受理全國范圍內得申請。

2,我的簽證申請材料都準備齊了,多長時間可以拿到簽證呀?
答:您的申請材料我們需要一個工作日的審核過程,之后的時間里您的申請材料都在使館。日本、韓國使館從受理到簽發均需要4個工作日,新加坡需要2個工作日。舉例而言,您周一交給我們申請日、韓的材料到下一個周一的午后您就能夠得到結果了。而新加坡的話會快一些,在周四的時候就能有消息了。

3,我很著急呀,有沒有加急的方式呢?
答:日韓兩國的使館均不受理加急申請。您一定要安排好出境時間,千萬不要在獲得簽證之前貿然出機票。新加坡現行電子簽證,申請和審批均是通過互聯網,如遇緊急情況或可能在2個工作日內獲得簽證。

4,我想到日本旅游,在日本沒有親戚朋友,可以通過你們辦簽證嗎?
答:暫時不可以。旅行的安排還需要通過出境旅行社為您做。

5,日本商會企業簽證申請中的常見問題:
Q:我的護照簽發地不是北京,需要暫住證嗎?
A:北京領館下轄包括北京在內的14個省市(細節參看網頁說明頁),如果您的護照簽發地是這些省市就不需要暫住證。如果您的護照是在境外換發的,但戶籍在這些省市也不需要暫住證。換言之,戶籍地不是上述省市就必須要提供有效期內的《暫住證》原件或是北京市人事局頒發的《工作居住證》原件。實在來不及辦理《暫住證》或是《工作居住證》,提供居住地派出所開具的暫住證明原件亦可。

Q:辦一個簽證需要多長時間?
A:在您的材料完備的情況下,我們拿到您材料當日算第1個工作日,我們承諾在第2個工作日送進領館,領館審查為第3、4、5個工作日。如果順利獲批在第5個工作日下午之后您就可以拿到您的護照和發票。請注意周六日、法定節假日不算工作日。日本領館每年具體的休假時間都會在其實網站公布,您可以查閱。

Q:我可以申請數次嗎?
A:依據北京領館的明文規定“由日資企業商工俱樂部等會員單位的在日法人邀請的中國公民(有業務往來等),所持護照能確認有一次以上訪日記錄和連續工作1年以上的在職者。”均可申請數次簽證;值得強調的是“所持護照”的意思是您如果更換了新的護照,而新護照上看不出訪日記錄則需要同時提交有訪日記錄的舊護照或是舊護照的首頁和訪日記錄頁復印件。如不能提交舊護照或是復印件領館會按沒有訪日記錄者對待,仍然只能申請單次簽證。

Q:我可以拿到3年或是5年數次嗎?
A:您符合申請數次的條件下可以根據自己的意愿申請3年甚至5年數次,但簽發權在日本領館,簽證官會根據他對您材料,職位,過去訪日記錄來判斷簽發1年、3年或是5年。您個人、您的公司和我們都無法對這個判斷過程做出預測或是施加影響。

Q:我的材料準備好了,怎么辦?
A:請再次確認需要蓋章的文件是否已蓋好章;護照、暫住證、照片原件是否已備好;申請表是否填寫完整。以上三條確認辦理完畢請致電400-686-5851與我們的工作人員約定取件時間、地點和方法。通常您在工作日11點前致電給我們,我們當日可安排取件,遇有特殊情況請務必與我們工作人員溝通,我們協商接洽,力爭不耽誤您的出行。

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A:我中心是后收費的,及獲得簽證后才結算費用。如果您需要我們上門取送,費用是給您上門送簽證及發票的時候收取現金。如果您需要郵寄,需要您提前匯款至我中心賬戶并備注您的名字。

Q:我自己已經獲得了簽證,由于孩子還小放假的時候想和我一起去日本,可以辦理嗎?
A:可以辦理。這種情況需要您就職的企業認可并為您和您的孩子出具蓋章的《理由書》。換言之,您就職的企業為您和您孩子的出行提供了邀請和擔保即可。同樣的方式也可以邀請您的配偶和父母,具體做法請來電咨詢。

Q:辦簽證用的表格在哪里下載?
A:最直接的下載網站是http://www.cn.emb-japan.go.jp/consular/visa_nikkei.htm,您也可以在我們的網站上獲取這些表格。

Q:我之前的數次簽證還在有效期,最近要換個新的簽證,怎么做?
A:您需要書面提交一份《撤銷申請》,格式不限,內容是撤銷原持有的簽證,辦理新的簽證。落款寫明申請日期并由本人簽名即可,不必由就職單位加蓋公章。

Q:我一個月后才出差去日本,但那時候我可能較忙,能提前把簽證辦出來嗎?
A:可以。現階段單次日簽有效期是3個月,也就是說在您獲得簽證當日簽證即已生效,并在之后的三個月內都有效。這個有效期可在簽證右上角確認。

Q:我出差時間比較長,在日本要停留兩個月可以嗎?
A:可以。只要您提供的《滯在預定表》在日本預計的停留期間超過35天,領館原則上會給您簽發在日停留90天的簽證,停留兩個月完全沒問題。但必須強調的是90天(不一定就是三個月)是最長期限。您入境日本時護照上會貼一個小標簽,寫明了您的入境日期和最終必須出境的日期。

Q:我的客戶(申請人)所就職公司的注冊地在北京領區外,但實際工作地為北京領區內的辦事處,但并未在當地工商部門注冊,能在北京申請簽證嗎?
A:可以申請。但除提交正常的申請材料外,還需提供①設立辦事處說明原件(內容包括:辦事處隸屬關系,員工編制和待遇發放問題,設立地點,負責人,座機聯系電話,聯系地址,需總公司蓋章);②設立辦事處與租住地的租賃合同復印件。以上材料作為附屬文件提交領館,由簽證官判斷是否在北京受理。根據我們以往的工作經驗,能夠提供上述材料,且所述真實的情況下北京領館還是會受理的。

Q:我們是商會會員企業,但注冊地不在北京領區,邀請北京領區內單位員工或是客戶,可以嗎?
A:可以。只要您的被邀請人工作居住地隸屬于北京領區均可以。

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